Ellenőrző- és Választási Bizottság

Ellenőrző- és Választási Bizottság (EVB)

Nézd meg, kik az EVB tagjai

Mit csinál az EVB?

Az EVB munkáját átláthatóan, az Egyetem Hallgatói Önkormányzatának Működési Szabályzatában rögzített elvek alapján végzi, a hallgatói közösség bizalmát élvezve.
A Bizottság célja, hogy minden választás tisztán, demokratikusan és igazságosan történjen.

A HÖK munkája kiterjed az érdekképviseletre, közösségszervezésre, kulturális és szakmai programokra, valamint a hallgatók szociális és tanulmányi támogatására.

A HÖK működése átlátható és nyitott: minden hallgatónak lehetősége van bekapcsolódni, ötleteket hozni, és aktívan részt venni az egyetemi közösség formálásában.

Hogyan támogatja és felügyeli a Tanács munkáját az EVB?

  • Felügyeli a HÖK működését, a szabályzatok betartását
  • Szükség esetén vizsgálatot indíthat
  • Jogköre van hatásköri viták eldöntésére
  • A tanácstagok mandátumának visszavonását is kezdeményezheti, ha súlyos szabályszegés történik

Hogyan épül fel az EVB?

Az EVB elnöke vezeti a Bizottság munkáját, összehívja és levezeti annak üléseit. Felel a hivatalos kapcsolattartásért a HÖK Tanács és az Egyetem vezetése felé, valamint a Bizottság dokumentumainak aláírásával biztosítja azok hitelességét. Emellett tanácskozási joggal részt vesz a HÖK Tanács ülésein.

A jegyzőkönyvfelelős feladata az EVB üléseiről jegyzőkönyv készítése, valamint a meghozott határozatok pontos rögzítése. Gondoskodik a dokumentumok formai szerkesztéséről, továbbításáról és hitelesítésre való előkészítéséről. Emellett elkészíti és megküldi az ülések rövid összefoglalóit a Bizottság tagjai számára.

A kommunikációs felelős feladata a HÖK választási kampány kommunikációjának megszervezése és koordinálása, valamint a szükséges online tartalmak és kampányanyagok előkészítése. Gondoskodik az egységes arculat kialakításáról, és egyeztet a logóhasználatról az egyetem illetékes szervezeti egységével. Emellett felel a hallgatók tájékoztatásáért és a közösségi aktivitás ösztönzéséért.

 

Az adminisztratív felelős a Bizottság iratainak kezeléséért, rendszerezéséért és archiválásáért felel, valamint nyilvántartja a határidőket és a folyamatban lévő ügyeket. Felügyeli az adatkezelési és GDPR-szabályok betartását, továbbá támogatja az elnök munkáját a hivatalos levelezések előkészítésével. Emellett gondoskodik a dokumentumok megfelelő csatornákon történő továbbításáról.

Az Ellenőrző- és Választási Bizottság tagjai

Az Ellenőrző- és Választási Bizottság elnöke.

Az Ellenőrző- és Választási Bizottság jegyzőkönyvvezetője.

Az Ellenőrző- és Választási Bizottság adminisztratív felelőse.

Az Ellenőrző- és Választási Bizottság kommunikációs felelőse.

Hivatalos információk

A HÖK Szabályzata megtekinthető az alábbi linken:
https://varsovia.hu/hok_szabalyzat

Hamarosan…

Az Ellenőrző- és Választási Bizottsággal az alábbi e-mail címen tudsz kapcsolatba lépni: evb@varsovia.hu